2.0 Verarbeitungsmodelle:

2.1 In den Räumen Ihres Unternehmens
Abhängig vom gewünschten Modell, kann die Verarbeitung der Dokumente in Ihrem Haus erfolgen. Vorteile sind kurze Transportwegen und keinerlei Sicherheitsrisiken.

2.2 Im Erfassungslager der BDSG in Maintal/ Köln / Turin
Die Verarbeitung der Dokumente erfolgt in unseren Räumen. Durch den erforderlichen Transport würde sich die Verarbeitungszeit (-kosten) entsprechend erhöhen. Sollten Ihre Unterlagen bereits bei uns archiviert sein, so ist diese Lösung natürlich zu favorisieren.

3.0 Indizierung, Verschlagwortung
Für die geeignete Indizierung der erfassten Dokumente verwenden wir primär die in Ihrem Haus bereits existierende Kennzeichnungen/Bezeichnungen, um den bisherigen Prozessablauf in Ihrem Haus nicht zu unterdrücken sondern eher zu fördern bzw. zu optimieren.

Eine zusätzliche, manuell eingefügte Verschlagwortung durch eine Reihe weiterer, beschreibender Schlagwörter erleichtert ein späteres Auffinden der Dokumente erheblich.